La plataforma web 42è Concurs Escolar ONCE (d’ara endavant, “el web”) és propietat de l’ORGANITZACIÓ NACIONAL DE CECS ESPANYOLS (d’ara endavant, “l’ONCE”), amb domicili social al carrer de José Ortega y Gasset, 18, 28006 Madrid, i NIF Q2866004A. L’ONCE és l’entitat responsable de tractar les dades personals dels usuaris que es registrin en aquest web (d’ara endavant, l’“Usuari” o els “Usuaris”).
La recollida de dades personals, el tractament i l’ús posterior per part de l’ONCE, com a responsable del tractament, es duen a terme amb plena subjecció a la legislació vigent a Espanya en matèria de protecció de dades, formada pel Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i la lliure circulació d’aquestes dades (d’ara endavant, el “RGPD”), la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (d’ara endavant, “LOPDGDD”) i la seva normativa complementària.
L’ONCE només és responsable i garanteix la confidencialitat i seguretat respecte de les dades de caràcter personal que recull directament dels Usuaris a través del web. Si un Usuari no vol que l’ONCE sotmeti a tractament les seves dades personals, cal que s’abstingui d’emplenar el formulari que hi ha al web.
L’ONCE té nomenat un Delegat de Protecció de Dades amb qui es pot contactar per a qualsevol qüestió relacionada amb les vostres dades personals al correu electrònic dpdatos@once.es o al domicili del carrer de Prado, 24, 28014 Madrid.
En aquesta Política es proporciona als usuaris tota la informació que es requereix sobre el tractament de dades personals a través del web. Per la seva banda, a la Política de Cookies s’ofereix la informació pertinent sobre les cookies que hi ha instal·lades en aquest web, la seva tipologia, finalitats i forma de deshabilitar-les.
La recollida de dades personals es pot fer, principalment, emplenant per part de l’Usuari el formulari de sol·licitud de dades relatives al seu registre com a participant al 42è Concurs Escolar ONCE (d’ara endavant, “el Concurs”), per mitjà de l’emplenament del formulari que figura al web.
L’ONCE no es fa responsable dels tractaments i posteriors utilitzacions de les dades personals que facin altres tercers sobre dades no recollides per l’ONCE.
Les categories de les dades personals que es demanen al formulari que hi ha al web per a les quals l’Usuari atorga el consentiment per a les finalitats del tractament assenyalades són les següents:
Les dades personals facilitades pels Usuaris al web seran tractades amb les finalitats que estipula de forma particular aquesta Política de Privacitat, el formulari de dades del web i, si escau, el que s’estipula a les Bases del Concurs.
En particular, les finalitats del tractament són les corresponents a les que es deriven de la sol·licitud de participació al Concurs voluntàriament formulada per l’Usuari i les preferències que aquest hagi seleccionat de manera expressa, és a dir, totes aquelles que siguin necessàries per donar compliment a la seva participació i els aspectes normatius que siguin d’aplicació, inclosa la gestió de drets de dades personals.
La base jurídica del tractament de les dades es troba al consentiment inequívoc, exprés i informat de l’Usuari titular de les dades, que aporta voluntàriament les seves dades per mitjà del formulari corresponent que hi ha en aquest web, i també l’execució pels termes que regulen les Bases del Concurs.
Les dades han de ser conservades per l’ONCE durant el temps imprescindible i necessari per gestionar les sol·licituds de participació al Concurs i durant el seu desenvolupament, i també per complir les obligacions legals que es derivin del Concurs.
En qualsevol cas, quan les dades personals ja no calguin per a les finalitats de tractament per a les quals van ser demanades, l’ONCE les bloquejarà i quedaran a disposició únicament de les autoritats competents per a la possible depuració de les responsabilitats jurídiques durant el seu tractament, sempre de conformitat amb la normativa aplicable, i no es poden utilitzar per a altres finalitats diferents. Un cop transcorreguts els terminis legals corresponents en cas de bloqueig, aquestes dades personals se suprimeixen segons disposa la normativa aplicable, i també, si així és d’aplicació, es poden anonimitzar de manera segura per part de l’ONCE.
Si l’Usuari no facilita les seves dades personals podria donar lloc a la impossibilitat que pugui: 1) navegar correctament a través del web; 2) accedir a alguns continguts o serveis; 3) tramitar la seva sol·licitud.
En tot cas, l’Usuari es compromet al fet que la informació i les dades personals que aporta a l’ONCE, segons cada cas, han de ser: 1) suficients, tot i que ajustades, limitades i proporcionades al formulari del web; 2) exactes, actualitzades i veraces, per tal de poder verificar de manera adequada la seva identitat i poder accedir als serveis del web.
Els Usuaris han de ser plenament responsables de les dades i la informació personal que aporten a l’ONCE en el marc d’aquest web.
Les dades objecte del tractament no són comunicades a tercers, tret d’aquelles empreses de transport que lliurin els regals de participació, cas en què s’ha de subministrar el nom del professor registrat i el seu telèfon, per facilitar el lliurament dels materials als centres escolars. Aquests proveïdors tenen la consideració d’encarregat del tractament i han d’operar sota un contracte de serveis en els termes, condicions i garanties que conté l’article 28 del RGPD.
Tampoc no estan previstes transferències internacionals de les dades, sense que els Usuaris hagin estat informats prèviament i se n’hagi obtingut el consentiment exprés. En tot cas, han de concórrer les bases i garanties legals suficients en cas de cessió o de transferència de les dades personals a qualsevol altre tercer d’acord amb la normativa aplicable.
L’Usuari pot revocar en tot moment el consentiment per al tractament de les seves dades, i també exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o oposició al tractament de les dades i a la portabilitat de les dades, dirigint una comunicació escrita a l’adreça següent: Direcció General de l’ONCE: c. Prado, 24, 28014 Madrid, o al correu electrònicdpdatos@once.es. L’exercici d’aquests drets és personal, per la qual cosa únicament el mateix usuari, directament o a través de representant legal o voluntari, pot exercir aquests drets pel que fa a les dades personals de les quals és titular legítim. La revocació del consentiment no afecta la licitud del tractament basada en el consentiment inicial.
L’exercici dels drets esmentats per part d’un tercer no autoritzat legalment o per l’Usuari podria suposar la comissió d’un delicte, sens perjudici d’altres conseqüències de qualsevol acció civil o administrativa a les quals tenen dret tant l’Usuari legítim titular de les dades personals com els seus representants o, si escau, la mateixa ONCE.
L’Usuari, en cas que així ho consideri, té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
Les dades personals són tractades amb el grau de protecció adequat i per això l’ONCE, en compliment de la legislació vigent, ha implementat les mesures de seguretat tècniques i organitzatives apropiades per garantir la seguretat i protecció degudes de les dades personals dels Usuaris per evitar-ne l’alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat tenint en compte en tot moment l’estat de la tecnologia. Com a responsable del tractament de les dades personals que es demanen des del web, l’ONCE està compromesa amb el compliment de l’obligació de secret i confidencialitat de les dades personals obtingudes i del seu deure de guardar-les, i ha d’aplicar en tot cas les mesures tècniques i de seguretat més adequades en cada moment en atenció als riscos concurrents (principi d’enfocament de risc).
L’ONCE es reserva el dret de modificar aquesta política per adaptar-la a futures novetats legislatives, doctrinals o jurisprudencials que siguin d’aplicació, o bé per motius tècnics o operatius, i ha d’informar l’Usuari prèviament dels canvis que es produeixin quan sigui possible. En tot cas, es recomana a l’Usuari que, cada cop que accedeixi al web, llegeixi amb detall aquesta política, ja que qualsevol modificació s’hi publicarà.